ລະບົບທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການຈັດຕັ້ງເອກະສານໂຮງຮຽນຂອງລູກທ່ານ

1 -

ທ້າທາຍກັບເດັກນ້ອຍ Paperwork

ຈໍານວນຂອງເຈ້ຍທີ່ລູກຂອງເຈົ້າເອົາມາຈາກໂຮງຮຽນໃນແຕ່ລະອາທິດແມ່ນຫນ້າອັດສະຈັນ. ມີຈົດຫມາຍຂ່າວປະຈໍາອາທິດ, ບົດລາຍງານຄວາມຄືບຫນ້າ, ເອກະສານຄັດເລືອກ, ໂຄງການ, ໃບອະນຸຍາດແລະແບບຟອມ PTA.

ເຮັດ toss ຂອງທ່ານທັງຫມົດຂອງເດັກນ້ອຍ paperwork ຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນ pile ໃນແຈແລະລືມກ່ຽວກັບມັນ? ແນ່ນອນນີ້ສາມາດເກີດຂຶ້ນໄດ້! ທ່ານເປັນແມ່ທີ່ເຮັດວຽກທີ່ມີເວລາຫນ້ອຍ. ທ່ານຮູ້ບາງຢ່າງຂອງມັນສາມາດຖືກໂຍນລົງ. ບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບໄລຍະເວລາສັ້ນໆແລະບາງຄົນທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດ (ຫຼືບໍ່ຕ້ອງການ) ຖິ້ມອອກ.

ຖ້າທ່ານມັກແມ່ທີ່ເຮັດວຽກຫຼາຍທີ່ສຸດ, ລະບົບຂອງທ່ານສໍາລັບການຈັດຕັ້ງເອກະສານໂຮງຮຽນກ່ຽວຂ້ອງກັບຕາຕະລາງເຮືອນຄົວຫຼືຫ້ອງຄົວ, ແລະທ່ານກໍ່ບໍ່ສາມາດຊອກຫາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເມື່ອທ່ານຕ້ອງການ.

ຖ້າທ່ານມີອາການປວດຂຶ້ນກິນຫນຶ່ງຊົ່ວໂມງໃນທ້າຍອາທິດນີ້ແລະໄດ້ຮັບການຈັດຕັ້ງ. ການນໍາໃຊ້ວິທີແກ້ໄຂຂັ້ນຕອນນີ້ເພື່ອຈັດຕັ້ງເອກະສານໂຮງຮຽນຄັ້ງດຽວແລະສໍາລັບທຸກຄົນ.

2-

ເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຈັດຕັ້ງເອກະສານໂຮງຮຽນ

ທ່ານຈະຕ້ອງການບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຈະເອົາເອກະສານທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງ:

• ຖັງຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ສາມາດຮອງຮັບໄຟລ໌ hanging
• ໄຟລ໌ສໍາລັບເດັກນ້ອຍແຕ່ລະຄົນ
• 2 ໄຟລ໌ທີ່ຕິດຂັດເພີ່ມເຕີມ
• 10 "x 13" envelopes

3-

ປ້າຍຊື່ຫ້ອຍໄຟ

ນໍາໃຊ້ປ້າຍເຫຼົ່ານີ້ໃສ່ປ້າຍໄຟຫ້ອຍຂອງທ່ານ:

ເອົາປະຕິບັດ / ເຊັນ

ໂຟນເດີນີ້ຈະສໍາລັບແບບຟອມທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການເຊັນຊື່ເຊັ່ນໃບອະນຸຍາດທີ່ຕ້ອງໄດ້ສົ່ງຄືນ, ການຮ້ອງຂໍຂອງຄູ, ການປະກາດ PTA ແລະໃບສະເຫນີລາຄາກ່ຽວກັບກິດຈະກໍາທີ່ຕ້ອງເພີ່ມເຂົ້າໃນປະຕິທິນຂອງທ່ານ.

ການເກັບຮັກສາໄລຍະສັ້ນ

ໄຟລ໌ນີ້ແມ່ນສໍາລັບແບບຟອມຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຮັກສາຕະຫຼອດໄປແຕ່ຈະຕ້ອງອ້າງເຖິງບາງຈຸດໃນອະນາຄົດອັນໃກ້ນີ້. ຕົວຢ່າງ, ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການເດີນທາງພາກສະຫນາມທີ່ຈະມາເຖິງເຊິ່ງປະກອບມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສິ່ງທີ່ລູກຂອງທ່ານຈະນໍາເອົາຫຼືປື້ມທີ່ຈັດຂຶ້ນໃນວັນພຸດ.

ຊື່ຫນຶ່ງສໍາລັບຊື່ຂອງເດັກແຕ່ລະຄົນ

ໂຟນເດີນີ້ແມ່ນສໍາລັບເອກະສານພິເສດຂອງເດັກແຕ່ລະຄົນ, ບົດລາຍງານຄວາມຄືບຫນ້າ, ຄະແນນການສອບເສັງ, ລາງວັນ, ໃບຢັ້ງຢືນ, ຫຼືໂຄງການຕ່າງໆຈາກບົດຮຽນຂອງໂຮງຮຽນຫຼືເຫດການດົນຕີ.

4-

ໃສ່ໄຟລ໌ໃນຖົງປື້ມທີ່ປື້ມຄູ່ມືຂອງທ່ານ

ໃນປັດຈຸບັນໄຟລ໌ຂອງທ່ານຖືກລະບຸວ່າມັນເປັນເວລາທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາອອກໄປ. ເພີ່ມໄຟລ໌ທີ່ຫ້ອຍໃສ່ຖາດເກັບເອົາໄວ້. ຮັກສາ bin ຢູ່ໃນຈຸດທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃຈກາງເຊັ່ນເຮືອນຄົວຫຼືຫ້ອງການເຮືອນ. ຄວາມລັບໃນການຈັດພິມເອກະສານແມ່ນຈະມີສະຖານທີ່ທີ່ຈະເອົາແຜ່ນເຈ້ຍ!

5-

ຈັດຮຽງເອກະສານຂອງທ່ານ

ຕະຫຼອດອາທິດ, ໃນເວລາທີ່ລູກຂອງທ່ານນໍາທ່ານໄປເກັບກໍາເອກະສານຂອງໂຮງຮຽນ, ພຽງແຕ່ປ່ອຍໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນໂຟນເດີຫ້ອຍທີ່ເຫມາະສົມໂດຍອີງໃສ່ຄໍາອະທິບາຍໃນຂັ້ນຕອນທີຫນຶ່ງ. ຫຼືມີເດັກນ້ອຍຂອງທ່ານຈັດແຈງເອກະສານຂອງເຂົາເຈົ້າເອງ! ໃຫ້ພວກເຂົາໃຊ້ເວລາອອກວຽກບ້ານຂອງພວກເຂົາແລະເອົາມືເຮັດວຽກທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບ.

6-

ວິທີການທົບທວນເອກະສານຂອງທ່ານແລະປະຕິບັດ

ການທົບທວນຄືນການປະຕິບັດການ / ເຊັນໄຟລ໌

ແຕ່ລະຕອນແລງ, ທົບທວນເອກະສານໃນເອກະສານປະຕິບັດງານ / ເຊັນຊື່. ລົງນາມໃນທຸກຮູບແບບແລະໃບອະນຸຍາດແລະເອົາເຂົ້າໃນກະເປົາຂອງລູກທ່ານ. ຕື່ມການປະຊຸມໃຫມ່, ການປະຊຸມຫຼືກິດຈະກໍາຕ່າງໆໃຫ້ກັບປະຕິທິນຂອງທ່ານ. ເມື່ອໃດທີ່ເຮັດແລ້ວ, ກະລຸນາຍື່ນແບບຟອມໃນແຟ້ມການເກັບຮັກສາໄລຍະສັ້ນເພື່ອການອ້າງອິງໃນອະນາຄົດຫຼື recycle ມັນ.

ທົບທວນເອກະສານການຈັດເກັບໄລຍະສັ້ນ

ທົບທວນເອກະສານໃນເອກະສານການເກັບຮັກສາໄລຍະສັ້ນຕາມພື້ນທີ່ຕາມຄວາມຈໍາເປັນ. ໃນມື້ການເດີນທາງພາກສະຫນາມ, ທ່ານຈະຮູ້ບ່ອນທີ່ຕ້ອງການຄົ້ນຫາແຜ່ນພັບທີ່ມີລາຍລະອຽດແລະຄໍາແນະນໍາ. ເມື່ອເຫດການໄດ້ເກີດຂຶ້ນແລ້ວ, ຖິ້ມແບບຟອມອອກ.

ການເກັບຮັກສາເອກະສານຂອງເດັກແຕ່ລະຄົນ

ທຸກໆສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈະຊ່ວຍປະຢັດໄລຍະຍາວໃນບັນດາໄຟລ໌ຂອງເດັກແຕ່ລະຄົນ.

7-

ການຈັດເກັບເອກະສານເກັບຮັກສາ

ໃນຕອນທ້າຍຂອງແຕ່ລະພາກຮຽນຫຼືປີຮຽນ, ຈົ່ງເອົາເອກະສານອອກຈາກໄຟລ໌ຂອງເດັກແຕ່ລະຄົນທີ່ພິເສດກັບທ່ານຫຼືລູກຂອງທ່ານ. ໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນຊອງຈົດຫມາຍ 10 "x 13" ທີ່ມີຊື່ເດັກແລະປີຮຽນຂອງທ່ານທີ່ໄດ້ສັງເກດເຫັນຢູ່ທາງຫນ້າ.

ເກັບຊອງຈົດຫມາຍໃສ່ໃນຕູ້ຫຼືຖັງ. ທ່ານປະຈຸບັນມີເອກະສານພິເສດ, ລາງວັນແລະໃບຢັ້ງຢືນສໍາລັບເດັກແຕ່ລະຄົນທີ່ຈັດຕັ້ງໃນປີໂຮງຮຽນໂດຍບໍ່ມີວຽກງານພິເສດ.

8-

ການບໍາລຸງຮັກສາຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງສໍາລັບການຈັດຕັ້ງເອກະສານໂຮງຮຽນ

ນີ້ແມ່ນການແກ້ໄຂງ່າຍໆສໍາລັບການຈັດຕັ້ງເອກະສານໂຮງຮຽນທີ່ຮັກສາຕົວໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດລະບຽບວິໄນປະຈໍາວັນດ້ວຍຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນບົດຄວາມນີ້. ທ່ານອາດຈະຮູ້ສຶກວ່າມັນຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງປ່ຽນແທນໄຟລ໌ຫ້ອຍທີ່ກໍານົດໄວ້ເນື່ອງຈາກການໃສ່ຫມວກກັນກະທົບ.

ຕິດກັບລະບົບດັ່ງກ່າວເພື່ອໃຫ້ບັນດາເອກະສານທີ່ບໍ່ໄດ້ເອົາໃສ່ໃນເຮືອນຂອງທ່ານອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.